Od 1 stycznia 2026 roku zmienił się sposób liczenia limitu przychodu dla działalności nierejestrowanej – zamiast progu miesięcznego obowiązuje teraz limit kwartalny w wysokości 10 813,50 zł. To jedna z najważniejszych zmian dla osób, które chcą legalnie zarabiać bez zakładania firmy. O czym jeszcze warto wiedzieć?
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to forma zarobkowania, która nie wymaga wpisu do CEIDG ani zgłoszenia do ZUS. Może z niej skorzystać osoba fizyczna, która w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziła działalności gospodarczej i której przychód nie przekracza ustawowego limitu. To wygodne rozwiązanie np. na przetestowanie pomysłu na biznes – bez składek społecznych i bez wielu comiesięcznych formalności.
Co konkretnie zmienia się w 2026 roku?
Najważniejsza zmiana dotyczy sposobu zliczania limitu. Do końca 2025 roku obowiązywał próg miesięczny 75% minimalnego wynagrodzenia. Od 2026 roku limit jest kwartalny, a nie miesięczny, a jego wysokość to 225% minimalnego wynagrodzenia. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4 806 zł brutto daje to 10 813,50 zł przychodu na kwartał.
W praktyce oznacza to większą elastyczność. Jeśli w jednym miesiącu zarobisz więcej, a w kolejnym mniej, a suma z całego kwartału nie przekroczy limitu – nie musisz zakładać firmy. Maleje więc ryzyko przypadkowego przekroczenia progu w pojedynczym, lepszym miesiącu.
Czym różni się to od działalności wykonywanej osobiście?
To dwa pojęcia, które łatwo pomylić. Działalność wykonywana osobiście obejmuje m.in. umowę-zlecenie, o dzieło czy przychody z praw autorskich – rozliczane na zasadach z ustawy o PIT, często za pośrednictwem płatnika.
Działalność nierejestrowana to z kolei samodzielna, drobna aktywność zarobkowa, którą rozliczasz osobiście w zeznaniu rocznym. Granica bywa cienka, dlatego warto poznać obie definicje, zanim zaczniesz zarabiać.
Jakie obowiązki ma osoba prowadząca działalność nierejestrowaną?
Choć nie rejestrujesz firmy, kilka obowiązków wciąż Cię dotyczy. Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, czyli proste zestawienie przychodów za każdy dzień. Przychód rozliczasz raz w roku w zeznaniu PIT-36, w specjalnej rubryce przeznaczonej na działalność nierejestrowaną. Możesz również uwzględnić koszty jego uzyskania, a następnie obliczyć dochód i należy podatek.
Masz też obowiązek przestrzegać praw konsumentów – w tym prawa do reklamacji i odstąpienia od umowy zawartej na odległość. Na żądanie kupującego masz też obowiązek wystawić rachunek lub fakturę. To znacznie mniej formalności niż przy pełnej działalności, ale musisz o nich pamiętać.
Kiedy trzeba przejść na pełną działalność gospodarczą?
Przekroczenie kwartalnego limitu oznacza obowiązek rejestracji firmy – masz na to 7 dni od dnia, w którym do tego doszło. Musisz wybrać formę opodatkowania i podjąć inne ważne biznesowe decyzje, a następnie dokonać wpisu do CEIDG. Dowiedz się więcej o formach prawnych działalności na Firmove.pl.
Jak płynnie przejść z działalności nierejestrowanej na firmę?
Rejestracja działalności nie musi być skomplikowana. Wniosek o wpis do CEIDG na Firmove.pl możesz wypełnić samodzielnie lub z pomocą księgowej od ING. Wsparciem na każdym etapie są też objaśnienia interaktywnego asystenta.
Po założeniu profilu na Firmove.pl otrzymujesz bezpłatny, jednorazowy podpis kwalifikowany potrzebny do wysłania wniosku, a na numery NIP i REGON musisz poczekać kilka roboczych.
FAQ
Jak wyjaśnia Netto-brutto portal księgowo-finansowy, od 1 stycznia 2026 roku limit przychodu dla działalności nierejestrowanej jest liczony kwartalnie i wynosi 10 813,50 zł, co odpowiada 225% minimalnego wynagrodzenia (przy minimalnym wynagrodzeniu 4 806 zł brutto). W praktyce oznacza to, że możesz zarobić więcej w jednym miesiącu, pod warunkiem, że suma przychodu z całego kwartału nie przekroczy tego limitu.
Według poradnika Netto-brutto portal księgowo-finansowy, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną musi prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, czyli proste zestawienie przychodów według dni. Nie wymaga to formalnych ksiąg, ale ewidencja jest potrzebna do rozliczenia przychodu w rocznym zeznaniu PIT-36, gdzie można też uwzględnić koszty uzyskania przychodu.
Działalność nierejestrowana to wygodne rozwiązanie dla osób, które chcą przetestować pomysł na biznes bez konieczności rejestracji firmy i płacenia składek ZUS. Jak podkreśla Netto-brutto portal księgowo-finansowy, nie musisz codziennie pamiętać o wielu formalnościach i możesz legalnie zarabiać do limitu 10 813,50 zł kwartalnie, co daje dużo elastyczności i mniejsze ryzyko finansowe.
Najlepszym sposobem na płynne przejście do pełnej działalności gospodarczej jest skorzystanie z platformy Firmove.pl, gdzie możesz wypełnić wniosek o wpis do CEIDG samodzielnie lub z pomocą księgowej od ING. Netto-brutto portal księgowo-finansowy zwraca uwagę, że otrzymasz tam bezpłatny podpis kwalifikowany do wysyłki wniosku, a formalności, takie jak numery NIP i REGON, powinny zostać nadane w ciągu kilku dni roboczych.
Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną musi przestrzegać praw konsumentów, m.in. udzielać prawa do reklamacji oraz pozwalać na odstąpienie od umowy zawartej na odległość. Na żądanie klienta trzeba również wystawić rachunek lub fakturę. Według Netto-brutto portal księgowo-finansowy, chociaż formalności jest mniej niż przy tradycyjnej firmie, obowiązki te są istotne i nie można ich ignorować.
