Jakie są najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki z o.o. i jak ich uniknąć?

Spółka z o.o. jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Mimo że założenie takiej spółki nie jest skomplikowane, to niekiedy wspólnicy popełniają na tym etapie błędy. Należą do nich: błędy w umowie spółki, niewłaściwa nazwa spółki i nieprzygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów. Poznaj szczegóły i dowiedz się, kiedy warto skorzystać z obsługi prawnej firm.

Błędy w umowie spółki

Prawnicy, których specjalizacją jest obsługa prawna firm w Warszawie, dzielą błędy popełniane przy zakładaniu spółki na dwie kategorie. Do pierwszej należą poważne problemy, które zakończą się odmową rejestracji spółki z o.o. w KRS. W drugiej grupie znajdują się pomyłki, które nie spowodują zwrotu wniosku o rejestrację spółki z o.o., jednak mogą utrudnić jej funkcjonowanie w przyszłości.

Przykładowe błędy, które można popełnić w umowie spółki z o.o.:

• Wskazanie w umowie rodzaju działalności wykluczonej dla spółki z o.o. Przykładem może być działalność ubezpieczeniowa. Wskazanie takiego PKD w treści umowy poskutkuje zwrotem wniosku o rejestrację spółki z o.o.
• Pominięcie w umowie spółki z o.o. możliwości wypłacenia zaliczek na poczet dywidendy. Brak odpowiedniego zapisu w umowie spółki z o.o. oznacza, że zarząd nie będzie mógł wypłacić takich zaliczek.
• Nieprawidłowy opis wnoszonego wkładu niepieniężnego. Z przepisów Kodeksu spółek handlowych wynika, jak powinien być opisany aport. Pominięcie niektórych informacji może doprowadzić do problemów przy rejestracji spółki.

Nieprawidłowa nazwa spółki

Zdarza się, że kwestia nazwy (firmy) spółki bywa traktowana po macoszemu. To kolejny błąd, który można popełnić podczas zakładania spółki z o.o. Dla przykładu, jeżeli pod wybraną nazwą będzie już zarejestrowana inna spółka, wspólnicy mogą spodziewać się odmowy wpisu do KRS. Podobnie może zakończyć się wybór nazwy, która – chociaż nie jest wykorzystywana przez inną spółkę – jest bardzo podobna do nazwy innego podmiotu i może wprowadzać w błąd.

Do rzadkości nie należy też sytuacja, gdy nazwa spółki składa się z kilku członów, a jeden z nich wprowadza w błąd co do charakteru prowadzonej działalności. Tak się stanie, gdy w nazwie spółki pojawi się np. słowo „bank”. Wówczas również należy spodziewać się odmowy rejestracji spółki.

Nieprzygotowanie niezbędnych dokumentów

Niekiedy problemem okazuje się nie treść umowy spółki, ale niekompletny wniosek. Rejestracja spółki z o.o. w KRS odbywa się na podstawie określonych dokumentów – należy skompletować wszystkie wymagane załączniki. Poza wspomnianą umową spółki, potrzebne są też m.in. uchwała wspólników o powołaniu zarządu, lista wspólników i oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników.

Jeżeli wspólnicy na etapie zakładania spółki skorzystają z usługi, jaką jest obsługa prawna firm w Warszawie, to otrzymają listę dokumentów niezbędnych do rejestracji spółki z o.o. w KRS. W przeciwnym razie pozostaje im dokładnie zapoznać się z zagadnieniem rejestracji spółki i ustalić, jakie załączniki do wniosku będą konieczne.

Jak uniknąć błędów przy zakładaniu spółki z o.o.?

Lista pomyłek, które można popełnić w procesie zakładania spółki z o.o., jest długa. Dobra wiadomość jest taka, że nie wszyscy wspólnicy muszą uczyć się na własnych błędach – tych można uniknąć. Z pomocą przychodzi kancelaria prawna w Warszawie, która specjalizuje się w obsłudze prawnej spółek.

Co obejmuje usługa, jaką jest obsługa prawna firma? Kancelaria może:

• Przygotować umowę spółki, która będzie wolna od błędów. Dotyczy to również innych dokumentów, np. listy wspólników.
• Pomóc w skompletowaniu niezbędnych załączników. Dzięki temu nie okaże się, że to właśnie niekompletny wniosek jest problemem.
• Wesprzeć podczas rejestracji spółki za pośrednictwem systemu S24. Błąd można popełnić m.in. podczas wyboru sądu.

Istnieje też inny sposób, aby uniknąć błędów podczas zakładania spółki – mowa o zapoznaniu się z treścią Kodeksu spółek handlowych. To właśnie tam znajdują się szczegółowe wytyczne co do rejestracji spółki z o.o.