Oblicz koszt pracodawcy
Porównanie kosztów pracodawcy
Kliknij na wybraną kwotę, aby zobaczyć szczegółowe wyliczenia.
| Brutto pracownika | Netto (na rękę) | Narzut pracodawcy | Łączny koszt |
|---|---|---|---|
| 4 300 zł | 3 262 zł | 881 zł (20.48%) | 5 181 zł |
| 5 000 zł | 3 738 zł | 1 024 zł (20.48%) | 6 024 zł |
| 5 500 zł | 4 079 zł | 1 126 zł (20.48%) | 6 626 zł |
| 6 000 zł | 4 420 zł | 1 229 zł (20.48%) | 7 229 zł |
| 6 500 zł | 4 761 zł | 1 331 zł (20.48%) | 7 831 zł |
| 7 000 zł | 5 102 zł | 1 434 zł (20.48%) | 8 434 zł |
| 7 500 zł | 5 442 zł | 1 536 zł (20.48%) | 9 036 zł |
| 8 000 zł | 5 784 zł | 1 638 zł (20.48%) | 9 638 zł |
| 9 000 zł | 6 465 zł | 1 843 zł (20.48%) | 10 843 zł |
| 10 000 zł | 7 147 zł | 2 048 zł (20.48%) | 12 048 zł |
| 12 000 zł | 8 510 zł | 2 458 zł (20.48%) | 14 458 zł |
| 15 000 zł | 10 556 zł | 3 072 zł (20.48%) | 18 072 zł |
| 20 000 zł | 13 964 zł | 4 096 zł (20.48%) | 24 096 zł |
Co wchodzi w koszt pracodawcy?
Pracodawca oprócz wynagrodzenia brutto musi odprowadzić dodatkowe składki, które nie są widoczne na pasku wypłaty pracownika.
Składki ZUS pracodawcy
- Emerytalne: 9,76% wynagrodzenia brutto
- Rentowe: 6,5% (pracownik płaci tylko 1,5%)
- Wypadkowe: 0,67%–3,33% (zależne od branży)
Fundusze obowiązkowe
- Fundusz Pracy: 2,45%
- FGŚP: 0,10%
- Łączny narzut: ok. 20,48% ponad brutto
Oblicz koszt pracodawcy dla wybranej kwoty
Kalkulator kosztów pracodawcy — jak policzyć pełny koszt zatrudnienia w 2026 roku?
Zatrudniając pracownika na umowę o pracę, płacisz znacznie więcej niż samo wynagrodzenie brutto. Oprócz pensji pokrywasz obowiązkowe składki ZUS, Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Kalkulator kosztów pracodawcy pozwala szybko sprawdzić, ile naprawdę kosztuje Cię pracownik w 2026 roku.
Składki ZUS po stronie pracodawcy w 2026 roku
W 2026 roku pracodawca odprowadza od wynagrodzenia brutto składki na ubezpieczenia społeczne w wysokości:
- Emerytalna: 9,76%
- Rentowa: 6,50%
- Wypadkowa: od 1,67% (stawka podstawowa, może być wyższa w zależności od branży)
- FP: 2,45%
- FGŚP: 0,10%
Łącznie składki ZUS i funduszowe pracodawcy wynoszą co najmniej 20,48% pensji brutto. Przy wynagrodzeniu minimalnym w 2026 roku, czyli 4620 zł brutto, daje to łączny koszt składek: 947,38 zł miesięcznie.
Pełny koszt zatrudnienia pracownika — przykład wyliczenia
Aby policzyć pełny koszt pracownika, dodajesz do wynagrodzenia brutto składki pracodawcy:
- Wynagrodzenie brutto: 4620 zł (minimalna krajowa w 2026 r.)
- Składki ZUS, FP, FGŚP: 947,38 zł
Całkowity koszt pracodawcy: 4620 zł + 947,38 zł = 5567,38 zł miesięcznie. Dla pensji 8000 zł brutto koszt pracodawcy to już 8598,40 zł. Kalkulator kosztów pracodawcy pozwala szybko przeliczyć różne warianty i sprawdzić, jak zmiana pensji wpływa na Twój budżet firmowy.
Jak działa kalkulator kosztów pracodawcy?
Kalkulator kosztów pracodawcy automatycznie uwzględnia aktualne stawki składek ZUS, FP i FGŚP na 2026 rok oraz zmiany w minimalnym wynagrodzeniu. Wystarczy wpisać kwotę brutto, a narzędzie pokaże:
- Składki ZUS pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa)
- Składki na FP i FGŚP
- Łączny koszt zatrudnienia na umowę o pracę
Dzięki kalkulatorowi możesz porównać koszty różnych form zatrudnienia i szybko sprawdzić, ile wynosi wysokość składek przy konkretnym wynagrodzeniu. To praktyczne narzędzie dla przedsiębiorców, księgowych i menedżerów HR.
Kiedy nie płacisz wszystkich składek?
Obowiązek opłaty FP i FGŚP nie dotyczy m.in. pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego oraz osób po 55. roku życia (kobiety) i 60. roku życia (mężczyźni). W przypadku zatrudnienia na część etatu lub młodocianych także zmieniają się niektóre stawki. Kalkulator kosztów pracodawcy uwzględnia te wyjątki, pokazując realny koszt w indywidualnej sytuacji.