Oblicz delegację
Stawki diet zagranicznych 2026
| Kraj | Dieta (EUR/dzień) | Limit noclegu (EUR) |
|---|---|---|
| Polska (krajowa) | 45 zł | 67.5 zł (ryczałt) |
| Niemcy | 49 EUR | 150 EUR |
| Wielka Brytania | 45 EUR | 200 EUR |
| Francja | 50 EUR | 180 EUR |
| USA | 59 EUR | 200 EUR |
| Czechy | 41 EUR | 120 EUR |
| Włochy | 48 EUR | 174 EUR |
| Hiszpania | 48 EUR | 160 EUR |
| Holandia | 47 EUR | 130 EUR |
| Szwecja | 52 EUR | 189 EUR |
| Austria | 52 EUR | 150 EUR |
Kalkulator diet delegacyjnych — jak szybko obliczyć diety krajowe i zagraniczne w 2026 roku?
Kalkulator diet delegacyjnych to narzędzie, dzięki któremu precyzyjnie obliczysz należności z tytułu podróży służbowych. Znajomość aktualnych stawek diet, ryczałtów i zasad pomniejszania pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach. Od 2026 roku dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę, a stawki diet zagranicznych są zróżnicowane w zależności od kraju docelowego.
Dieta krajowa 2026 — ile wynosi i komu przysługuje?
Od 1 stycznia 2026 roku kwota diety krajowej za każdą dobę podróży służbowej wynosi 45 zł. Dieta przysługuje pracownikom oddelegowanym do pracy poza miejscem stałego zatrudnienia. Jeśli delegacja trwa krócej niż 24 godziny, należność wylicza się proporcjonalnie:
- do 8 godzin — 0% diety (brak wypłaty)
- od 8 do 12 godzin — 50% diety, czyli 22,50 zł
- powyżej 12 godzin — 100% diety, czyli 45 zł
Dieta nie przysługuje, jeśli pracownik ma zapewnione bezpłatne całodzienne wyżywienie lub podróżuje w miejscowości zamieszkania.
Diety zagraniczne — stawki 2026 i przykłady rozliczeń
Stawki diet zagranicznych różnią się w zależności od kraju. W 2026 roku dieta za dobę przykładowo wynosi:
- Niemcy — 49 euro (ok. 220 zł)
- Francja — 50 euro (ok. 225 zł)
- Wielka Brytania — 45 GBP (ok. 250 zł)
- Czechy — 41 euro (ok. 185 zł)
Do rozliczenia diety zagranicznej bierzesz pod uwagę czas przebywania poza granicami Polski. Za niepełną dobę (do 8 godzin) przysługuje 1/3 diety, od 8 do 12 godzin — połowa, a powyżej 12 godzin — pełna stawka.
Ryczałty za nocleg i dojazdy — ile i komu się należą?
Jeśli pracownik nie ma zapewnionego noclegu, za każdy nocleg w delegacji krajowej przysługuje ryczałt w wysokości 67,50 zł (150% diety krajowej). Ryczałt za nocleg za granicą to co do zasady 25% diety zagranicznej za każdą noc.
Za każdy rozpoczęty dzień delegacji przysługuje też ryczałt na dojazdy lokalne — 20% diety krajowej, czyli 9 zł dziennie. Ryczałt na dojazdy zagraniczne to również 10–20% diety zależnie od kraju.
Pomniejszenia za posiłki i zwolnienie diet z podatku PIT
Jeżeli w trakcie delegacji pracownik otrzymuje bezpłatne wyżywienie, dieta ulega zmniejszeniu:
- śniadanie — 25% diety
- obiad — 50% diety
- kolacja — 25% diety
Przykład: jeśli podczas krajowej delegacji (dieta 45 zł) zapewniono śniadanie i obiad, dieta zostaje pomniejszona o 33,75 zł (25% + 50%), czyli wypłacasz 11,25 zł.
Diety krajowe i zagraniczne do limitów określonych w rozporządzeniu są zwolnione z podatku PIT. Kwoty wypłacone ponad limity podlegają opodatkowaniu. Limit zwolnienia w 2026 roku dla krajowych diet to 45 zł za dobę, a dla zagranicznych — zgodnie z tabelą krajową.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi dieta krajowa?
45 zł za dobę. Pomniejszana o zapewnione posiłki: śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25%.
Ile wynosi ryczałt za nocleg?
Ryczałt krajowy: 150% diety = 67.5 zł. Zagraniczny: 25% limitu hotelowego.
Czy dieta jest opodatkowana?
Nie — do wysokości limitów ustawowych diety są zwolnione z PIT i ZUS.
Ile wynosi dieta zagraniczna?
Zależy od kraju — np. Niemcy 49 EUR, Francja 50 EUR, USA 59 USD, Czechy 41 EUR dziennie.