Laptop do pracy biurowej i księgowości – jak wybrać sprzęt do firmy?

Wybór laptopa do pracy biurowej czy księgowości jest niezwykle ważny. To klucz do komfortowego oraz efektywnego wykonywania swoich obowiązków. Jednak nie każdy model nadaje się do użytkowania w firmie. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, wybierając laptop do pracy w biurze i księgowości.

Wydajność i szybki dysk SSD

Do podstawowych zadań biurowych przyda się laptop z wydajnym procesorem. Jeśli pracujesz z oprogramowaniem księgowym czy dużymi bazami danych, dobrym wyborem będzie Intel Core i5 lub AMD Ryzen 5. To świetne procesory również w przypadku, gdy korzystasz z kilku programów jednocześnie.

Kluczowa jest pamięć RAM laptopa. Absolutne minimum w pracy biurowej i księgowości to 8 GB. W przypadku pracy z dużą ilością arkuszy kalkulacyjnych i aplikacji działających w tle zdecyduj się na minimum 16 GB pamięci RAM. Dzięki temu praca będzie płynna i bezproblemowa – nawet jeśli intensywnie użytkujesz swoje urządzenie.

Laptop Dell Latitude bądź inny model powinien mieć również szybki dysk SSD o pojemności 256 GB lub większej. W laptopie do pracy biurowej i księgowej musisz mieć szybki dostęp do plików. Dysk SSD znacznie przyspiesza włączanie systemu, użytkowanie programów i przeglądanie dokumentów.

Komfortowy ekran, ergonomiczna klawiatura i touchpad

Praca w biurze wiąże się z wielogodzinnym wpatrywaniem w ekran laptopa. Warto więc zainwestować w urządzenie z matową matrycą i rozdzielczością Full HD. Właśnie taki ekran wyeliminuje problem rozpraszających refleksów świetlnych, dzięki czemu oczy nie będą się męczyć. Poprawi się też ogólny komfort pracy. Dla pracowników biurowych znakomicie sprawdza się laptop wielkości 15,6 cala lub większy.

W pracy z tabelami i dokumentami księgowymi ważna jest klawiatura z sekcją numeryczną. Długą i efektywną pracę umożliwiają również:

• ergonomiczny układ klawiszy,
• wyczuwalny klik,
• podświetlenie klawiatury,
• precyzyjny touchpad.

Jeśli wolisz używać myszki, upewnij się, że laptop ma odpowiednią liczbę portów USB.

Co jeszcze powinien mieć dobry laptop do pracy biurowej?

Zwróć uwagę na system operacyjny laptopa, np. Windows 11 Pro. Powinien umożliwiać szyfrowanie dysków, zaawansowaną konfigurację użytkowników i zabezpieczenie danych firmowych (za pomocą szyfrowania TPM lub czytnika linii papilarnych). W przypadku pracy w księgowości pamiętaj o kompatybilności urządzenia z konkretnym oprogramowaniem księgowym, a także legalnym oprogramowaniu biurowym.

Laptop do pracy biurowej powinien mieć różne złącza, m.in.:

• dwa porty USB,
• port sieciowy (Ethernet),
• czytnik kart SD,
• złącze HDMI do podłączenia monitora.

Będziesz używać laptopa również poza biurem? W takim razie istotna będzie jego waga i czas pracy na jednym ładowaniu. Bateria powinna umożliwiać pracę przez ok. 8-10 godzin na jednym ładowaniu.

Pamiętaj o tym, że…

Dobry laptop do pracy w biurze i księgowości powinien być szybki, niezawodny, bezpieczny i funkcjonalny. Podstawa to zatem: procesor klasy i5, dysk SSD, matowy ekran Full HD, porządny system (np. Windows), minimum 8GB RAM i różne złącza.

Laptop musi być perfekcyjnie dopasowany do potrzeb. Przed zakupem koniecznie zweryfikuj opinie o danym modelu. Musisz mieć także pewność, że producent oferuje gwarancję na konkretne urządzenie.

W x-kom możesz liczyć na profesjonalne doradztwo w zakresie wyboru laptopa do pracy. Czas to pieniądz! Na szczęście w x-kom gwarantowaną masz nie tylko szybką dostawę, ale też 15-dniowy zwrot w przypadku, gdyby okazało się, że laptop nie spełnia twoich wymagań.

Artykuł sponsorowany.