Wiedzę na temat wystawiania faktur powinien nabyć każdy przedsiębiorca. Jest to niezbędna umiejętność - nie ma tutaj znaczenia, czy samodzielnie prowadzimy księgowość, czy korzystamy ze wsparcia profesjonalisty. Warto pamiętać, że w dzisiejszych czasach mamy do dyspozycji szereg nowoczesnych rozwiązań. Mowa tutaj w szczególności o specjalistycznych oprogramowaniach, dzięki którym można zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze.

Brak zbędnych formalności

Priorytetem jest to, aby każda faktura została wystawiona w odpowiednim terminie. Pamiętajmy, że firma ma obowiązek wystawić dokument przed upływem czasu określonego w przepisach. Korzystając z innowacyjnego oprogramowania mamy pewność, że nie przeoczymy żadnego terminu. Pozytywnie wpływa to na wizerunek przedsiębiorstwa w oczach klientów, czy też kontrahentów. Pamiętajmy również, że nieprzestrzeganie przepisów może nieść za sobą wiele negatywnych konsekwencji. 

Faktury elektroniczne to najlepszy sposób na to, aby wyeliminować zbędne formalności. Przede wszystkim nie musimy za każdym razem wprowadzać tych samych danych. Wystarczy wprowadzić je raz, a następnie jedynie wybierać informacje, które mają znaleźć się na dokumencie. Jest to spora wygoda i oszczędność czasu. 

Bezpieczeństwo danych

Niektóre osoby nie są przekonane do elektronicznego obiegu dokumentów. Zupełnie niepotrzebnie, ponieważ dzisiejsze technologie kompleksowo zabezpieczają przetwarzane dane. Oznacza to, że wszelkie wprowadzone informacje są szyfrowane i chronione. Ryzyko, że wpadną one w niepowołane ręce znajduje się na bardzo niskim poziomie. Trzeba również wspomnieć, że e-faktury mogą być przekazywane w archiwum elektronicznym. Nie mamy więc obowiązku posiadania ich w formie tradycyjnej. Zmniejsza to koszty związane z magazynowaniem.

Korzystając z oprogramowania do wystawiania faktur zmniejszamy szansę na ich zniszczenie, czy też zaginięcie. Jest to również spora wygoda np. podczas kontroli organów państwowych. Znalezienie potrzebnych danych jest bardzo proste i szybkie. Zupełnie inaczej jest w przypadku papierowych dokumentów. Narzędzia do księgowości zwykle gwarantują o wiele więcej funkcji. Możemy je elastycznie dopasować do potrzeb naszego biznesu. Za pomocą jednego narzędzia możemy kontrolować m.in. kadry i płace, czy też sprzedaż. 

Stosowanie oprogramowania renomowanej marki niweluje ryzyko podważenie autentyczności faktury. Oznacza to, że wiarygodność dokumentu jest w stu procentach pewna. Nie ma możliwości jego fałszowania np. poprzez zmianę danych.

W Firma - proste wystawianie faktur