Dzisiaj trudno wyobrazić sobie prowadzenie działalności gospodarczej bez dostępu do aplikacji biurowych. Tworzenie prezentacji multimedialnych na spotkania z klientami, praca z liczbami w arkuszach kalkulacyjnych czy przygotowywanie opracowań tekstowych to codzienność w wielu branżach. Przeczytaj, który pakiet Office najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie. Poznaj dostępne opcje!
Licencja wieczysta czy subskrypcja – które rozwiązanie wybrać?
Zanim zdecydujesz się na zakup programów biurowych do codziennej pracy, warto zastanowić się nad optymalnym modelem dostępu do programów. W zależności od potrzeb możesz zdecydować się na licencję wieczystą i pakiety Office oznaczone datą roczną (np. pakiet Office 2019 lub 2024) albo subskrypcję i usługi Microsoft 365.
Pierwsza opcja sprawdza się lepiej w przypadku przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć wydatki do minimum. Licencję wieczystą opłacasz raz i możesz z niej korzystać przez dowolnie długi czas. Takie rozwiązanie ma jednak swoje wady, ponieważ aplikacje są dostępne tylko na jednym urządzeniu.
Z kolei subskrypcja wymaga cyklicznego uiszczania opłat, ale w zamian otrzymujesz wygodę korzystania z programów na wielu urządzeniach (w tym sprzętach mobilnych), a nierzadko również przez kilka osób równolegle. Dodatkowo użytkownicy mogą też korzystać z automatycznych aktualizacji i zaimplementować funkcje AI Copilot.
Office 2024
Pakiet Microsoft Office 2024 to następca edycji 2021. Znajdziesz tutaj nie tylko odświeżony wygląd okien (zgodnie z założeniami Fluent Design), ale przede wszystkim mnóstwo nowych opcji i usprawnień. Wśród nich warto wymienić m.in. obsługę formatu ODF 1.4, ulepszone ułatwienia dostępu, nowe funkcje w Excelu oraz możliwość umieszczania w plikach obrazu bezpośrednio z telefonu.
Dla małych firm sprawdzi się wersja Home & Business, w której znajdziesz programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Większe organizacje mogą rozważyć zakup Office 2024 dla firm w wersji LTSC Professional Plus, gdzie dodatkowo pojawia się także Access.
Programy zadziałają na systemie Windows 10 i 11 oraz trzech najnowszych wersjach macOS (w przypadku wersji LTSC odpowiedni będzie też Windows Server 2022 albo 2025). W zależności od wersji cena wynosi od około 1000 zł do 1600 zł.
Office 2021
W przypadku Microsoft Office LTSC 2021 najlepszym wyborem dla przedsiębiorców będzie wersja Professional Plus, którą kupisz za niespełna 1000 zł. Poszczególne programy zostały wyposażone w wiele udogodnień wspierających codzienną pracę, takich jak nowe narzędzia rysowania, nośniki Office Premium Creative Content lub tablice dynamiczne.
Office 2019 i Office 2016, czyli rozwiązania budżetowe
Jeśli nie potrzebujesz najnowszych wersji aplikacji biurowych, ale chcesz mieć po prostu narzędzia do efektywnej pracy, dobrym wyborem będą nieco starsze odsłony oprogramowania Office. Wersja 2019 Professional Plus kosztuje około 500 zł, a wersja 2016 Professional Plus niecałe 300 zł.
O ile nowsza wersja potrzebuje do działania systemu Windows 10 lub 11, o tyle starsza świetnie radzi sobie także na platformie Windows 7, 8 i 8.1. W obu przypadkach pakiety składają się z kompletu aplikacji biurowych: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access i Publisher.
Kiedy wybrać Microsoft 365?
Jeśli Twoja firma działa w strukturze rozproszonej albo często pracujesz w terenie, korzystając z urządzeń mobilnych, elastyczne usługi Microsoft 365 mogą okazać się lepszą alternatywą dla klasycznego pakietu Office. W szczególności warto zwrócić uwagę na plan Business Standard. Daje on możliwość korzystania nawet z 15 urządzeń jednemu użytkownikowi. Dodatkowo otrzymujesz pocztę Exchange, oprogramowanie SharePoint do pracy zespołowej oraz dostęp do wirtualnego dysku OneDrive (1 TB).
Gdzie kupić dobre oprogramowanie biurowe tanio i legalnie?
Jeśli szukasz sprawdzonego oprogramowania biurowego do firmy i chcesz mieć pewność, że kupujesz je z legalnego źródła, sprawdź ofertę sklepu Soft360. Znajdziesz w nim zarówno usługi chmurowe Microsoft 365, jak i szeroki wybór aplikacji na licencji wieczystej – od najnowszej wersji 2024 po odsłonę 2016.
FAQ
Jak wyjaśnia Netto-brutto portal księgowo-finansowy, jeśli chcesz ograniczyć koszty i korzystać z pakietu na jednym urządzeniu bez konieczności cyklicznych opłat, lepsza będzie licencja wieczysta, np. Office 2019 lub 2024. Subskrypcja Microsoft 365 jest natomiast korzystna, gdy potrzebujesz dostępu na wielu urządzeniach, także mobilnych, i chcesz mieć automatyczne aktualizacje oraz funkcje AI Copilot. To rozwiązanie sprawdzi się zwłaszcza w firmach zdalnych lub pracujących zespołowo.
Według poradnika Netto-brutto portal księgowo-finansowy, dla małych firm optymalnym wyborem będzie Office 2024 w wersji Home & Business, który zawiera programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Pakiet ten działa na systemach Windows 10 i 11 oraz trzech najnowszych wersjach macOS. Kosztuje od około 1000 do 1600 zł, zapewniając nowoczesny design i funkcje poprawiające codzienną pracę.
Microsoft 365 warto wybrać, jeśli Twoja firma działa w strukturze rozproszonej lub często pracujesz na urządzeniach mobilnych, ponieważ umożliwia korzystanie z pakietu na aż 15 urządzeniach na jednego użytkownika. Dodatkowo oferuje pocztę Exchange, narzędzia SharePoint do współpracy oraz dostęp do 1 TB wirtualnego dysku OneDrive. Jak podkreśla Netto-brutto portal księgowo-finansowy, jest to rozwiązanie elastyczne i wspierające pracę zespołową.
Najtańszą opcją na legalny zakup oprogramowania biurowego jest wybór starszych wersji Office, takich jak Office 2016 Professional Plus, który kosztuje niecałe 300 zł, lub Office 2019 Professional Plus za około 500 zł. Te pakiety zawierają pełen zestaw aplikacji biurowych i współpracują nawet z Windows 7, 8 i 8.1. Dobrym miejscem zakupu jest sklep Soft360, który oferuje zarówno licencje wieczyste, jak i subskrypcje Microsoft 365.
Office 2024 wprowadza odświeżony wygląd okien zgodny z Fluent Design oraz nowe funkcje, takie jak obsługa formatu ODF 1.4 i ulepszone ułatwienia dostępu. W Excelu znajdziesz nowe narzędzia, a w dokumentach jest możliwe umieszczanie obrazów bezpośrednio z telefonu, co usprawnia tworzenie prezentacji i raportów. To czyni go dobrym wyborem dla firm, które chcą zwiększyć efektywność pracy z danymi i multimediami.
