Kantyna, papierowe bony czy karta lunchowa? Porównujemy dostępność, wygodę i obsługę administracyjną trzech popularnych benefitów. Sprawdź, który z nich daje pracownikom największą swobodę wyboru.
Jak zmieniły się potrzeby pracowników w zakresie dofinansowania posiłków?
Kilkanaście lat temu z benefitu żywieniowego korzystali pracownicy, którzy codziennie pojawiali się w tej samej siedzibie firmy. Dofinansowany obiad w stołówce albo papierowy bon realizowany w pobliskim lokalu odpowiadały ówczesnej organizacji pracy.
A potem… zaczęliśmy pracować zdalnie.
Dziś w zespołach znajdziesz pracowników biurowych, zmianowych, terenowych, zdalnych i hybrydowych. Razem z charakterem pracy zmieniają się benefity, ponieważ w swojej dotychczasowej formie nie byłyby już jednakowo dostępne dla wszystkich.
Praca hybrydowa i zdalna a tradycyjne formy benefitów żywieniowych
Mimo widocznego powrotu do biur nadal wiele osób pracuje poza siedzibą firmy. W takich warunkach kantyna nie gwarantuje wszystkim pracownikom porównywalnej korzyści.
Do kryteriów wyboru benefitu doszła kwestia dostępności.
Świadczenie może wyglądać atrakcyjnie w ofercie pracodawcy, ale jeśli część zespołu korzysta z niego sporadycznie albo wcale, nie realizuje w pełni swojego celu.
Czego pracownicy oczekują dzisiaj od benefitów obiadowych?
Idealny benefit żywieniowy gwarantuje:
- możliwość wyboru posiłku dopasowanego do diety i codziennych planów,
- dostępność w pobliżu biura i domu,
- prostą, bezgotówkową płatność,
- brak uzależnienia od godzin działania firmowej stołówki,
- wygodę dla osób o różnych trybach pracy.
W tych kwestiach kantyna, tradycyjne bony oraz karta lunchowa różnią się najmocniej.
Porównanie rozwiązań – karta Lunchowa Edenred, bony papierowe czy kantyna firmowa?
Porównajmy kartę lunchową Edenred z tradycyjnymi bonami papierowymi oraz dofinansowaniem kantyny. Które rozwiązanie daje największą swobodę pracownikowi? Odpowiedź zależy głównie od miejsca i sposobu wykonywania pracy.
Karta lunchowa, bony czy kantyna? Tabela porównawcza
Kryterium | Karta lunchowa Edenred | Bony papierowe | Kantyna firmowa |
Swoboda wyboru | Wysoka, kartę można wykorzystać w wielu sklepach i punktach gastronomicznych | Ograniczona do sieci przyjmującej dany bon | Ograniczona do menu kantyny |
Dostępność dla osób pracujących zdalnie i hybrydowo | Tak, można opłacić zamówienie online | Możliwe do wykorzystania tylko, jeśli w pobliżu znajduje się punkt akceptujący bon | Benefit jest dostępny w siedzibie |
Obsługa administracyjna | Cykliczne doładowania przez portal | Zamawianie, ewidencja i fizyczne wydawanie bonów | Rozliczenia z operatorem oraz kontrola liczby posiłków |
Logistyka | Karta wirtualna lub jedna karta plastikowa do wielokrotnego zasilania | Przechowywanie i dystrybucja kolejnych partii | Stała infrastruktura lub codzienna obsługa cateringowa |
Wyłączenie z ZUS do 450 zł | Możliwe po spełnieniu warunków | Możliwe po spełnieniu warunków | Możliwe po spełnieniu warunków |
Tradycyjne bony papierowe – zalety, ograniczenia i wyzwania logistyczne
Bon jest prosty w użyciu i nie wymaga telefonu, aplikacji ani konta internetowego. Może sprawdzić się w niewielkiej firmie, której pracownicy korzystają z kilku stałych punktów gastronomicznych.
Pracownik zapłaci bonem tylko w niektórych miejscach. Problemem może być również brak możliwości wydania reszty, termin ważności oraz utrata bonu, którego nie można zdalnie zablokować.
Dofinansowanie kantyny – kiedy się sprawdza, a kiedy wyklucza część zespołu?
Kantyna umożliwia zjedzenie gotowego posiłku bez wychodzenia poza teren firmy. Dobrze sprawdza się w zakładach produkcyjnych, magazynach i centrach logistycznych, w których duża grupa pracowników wykonuje obowiązki w jednej lokalizacji i według przewidywalnego grafiku.
Jednak z kantyny nie skorzysta osoba pracująca z domu, w terenie, w innym oddziale albo u klienta.
Karta przedpłacona Edenred – korzyści składkowe i szeroki wybór posiłków
Karta lunchowa Edenred działa w tysiącach punktów w całej Polsce. Pracownik może zapłacić nią m.in. w punktach gastronomicznych, za dostawę jedzenia, catering dietetyczny oraz w objętych zakresem akceptacji sklepach spożywczych.
Jako benefit żywieniowy podlega zwolnieniu ze składek ZUS do kwoty 450 z miesięcznie, a jeśli jest finansowana z ZFSŚ, to do obowiązującego limitu nie dotyczy jej także podatek dochodowy.
Jest korzystna kosztowo i zapewnia jednak największą swobodę w granicach tego celu: pracownik sam wybiera, gdzie, kiedy i z jakiego posiłku skorzysta.
Dlaczego Karta Lunchowa Edenred wygrywa pod kątem swobody pracownika?
Kantyna wiąże benefit z jednym miejscem, a papierowy bon można wykorzystać w ograniczonej liczbie punktów. Kartą lunchową Edenred możesz zapłacić w tysiącach miejsc w całej Polsce, m.in. w
- restauracjach,
- barach,
- kawiarniach,
- firmowych kantynach,
- wybranych sklepach spożywczych,
- można nią opłacać zamówienia realizowane za pośrednictwem serwisów dostarczających jedzenie, takich jak Pyszne.pl, Wolt czy Glovo.
Pracownik może przeznaczyć środki na obiad w pobliżu biura, zakup gotowego posiłku w drodze do klienta albo zamówienie jedzenia do domu podczas pracy zdalnej. Rozwiązanie jest równo dostępne dla osób pracujących w biurze, jak i zdalnie.
Karta może być wydana w formie wirtualnej, a pracownik może dodać ją do Apple Pay lub Google Pay i płacić telefonem. Aplikacja umożliwia sprawdzanie salda i historii transakcji. Niewykorzystane pieniądze po zakończeniu miesiąca pozostają na karcie i mogą zostać wykorzystane później.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie pracownik może płacić Kartą Lunchową Edenred, a gdzie bonami papierowymi?
Karta Lunchowa Edenred jest akceptowana w tysiącach punktów w Polsce, m.in. w restauracjach, barach, kawiarniach, kantynach oraz wybranych sklepach spożywczych. Bon papierowy można wykorzystać wyłącznie w punkcie, który podpisał odpowiednią umowę i obsługuje konkretny rodzaj bonu.
Czy Karta Lunchowa Edenred działa również podczas pracy zdalnej lub w podróży służbowej?
Tak. Miejsce wykonywania pracy nie wpływa na możliwość korzystania z karty. Karta może być używana także podczas krajowej podróży służbowej, ale nie zastępuje diety ani zasad rozliczania delegacji.
Jakie są różnice w obsłudze administracyjnej dla HR między kartą przedpłaconą a bonami papierowymi?
W przypadku bonów papierowych HR musi zamawiać określoną liczbę druków, odbierać i przechowywać przesyłki, prowadzić ewidencję, a następnie fizycznie przekazywać bony pracownikom. Trzeba również obsługiwać niewydane lub zagubione egzemplarze oraz organizować dystrybucję dla osób pracujących poza biurem.
Karty przedpłacone można zasilać elektronicznie, co znacznie ułatwia to cykliczne przekazywanie świadczenia. Wirtualna karta może zostać dostarczona pracownikowi wirtualnie, a kolejne doładowania nie wymagają ponownej dystrybucji nośników.
Czy dofinansowanie posiłków w każdej z tych trzech form pozwala skorzystać ze zwolnienia ze składek ZUS do 450 zł?
Tak, zarówno karta, bon, jak i posiłki w kantynie mogą zostać objęte wyłączeniem z podstawy wymiaru składek.
Co dzieje się ze środkami na Karcie Lunchowej, jeśli pracownik nie wykorzysta ich w danym miesiącu?
Niewykorzystane środki pozostają na karcie i przechodzą na kolejne miesiące.
FAQ
Według Netto-brutto portal księgowo-finansowy najlepszym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest karta lunchowa Edenred. Umożliwia ona bezgotówkową płatność w tysiącach punktów gastronomicznych i sklepach spożywczych w całej Polsce, a także zamawianie jedzenia online. To zapewnia dostępność dla pracowników pracujących zarówno w biurze, jak i zdalnie lub hybrydowo, co tradycyjna kantyna czy bony papierowe ograniczają.
Jak wyjaśnia Netto-brutto portal księgowo-finansowy, karta lunchowa Edenred pozwala na płatności w wielu różnych miejscach, takich jak restauracje, kawiarnie, kantyny firmowe i sklepy spożywcze, a także u dostawców jedzenia online. Bony papierowe ograniczone są do punktów, które je akceptują, a kantyna wymaga obecności w siedzibie firmy i oferuje tylko jedno menu. Dzięki temu karta daje pracownikom realną swobodę wyboru posiłków dostosowanych do ich diety i preferencji.
Według Netto-brutto portal księgowo-finansowy, karta lunchowa jest zasilana elektronicznie przez portal pracodawcy, co eliminuje konieczność zamawiania, przechowywania i fizycznego przekazywania bonów papierowych pracownikom. To znacznie usprawnia proces zarządzania benefitami, zwłaszcza w firmach z pracownikami zdalnymi. Ponadto, wirtualna karta może być dostarczona natychmiastowo i ponownie doładowywana bez ponownej dystrybucji nośników.
Zwolnienie ze składek ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie dotyczy wszystkich trzech form benefitu żywieniowego: karty lunchowej, bonów papierowych oraz dofinansowania z kantyny. Warunkiem jest spełnienie określonych wymagań formalnych. Ponadto, przy finansowaniu karty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) nie dotyczy ona podatku dochodowego, co sprawia, że jest to rozwiązanie korzystne kosztowo.
Niewykorzystane środki pozostają na karcie lunchowej Edenred i mogą być użyte w kolejnych miesiącach, co zapewnia elastyczność korzystania z benefitu. Pracownik nie traci pieniędzy, a saldo jest dostępne do dalszego wykorzystania na posiłki w akceptowanych punktach. To duża przewaga nad tradycyjnymi bonami, które mają określony termin ważności i nie dają takiej możliwości.
