Nieco ponad 2 lata temu weszło w życie unijne Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, tzw. RODO, jest to bardzo istotne szczególnie dla większych firm oraz przedsiębiorstw.

Bardzo wielu przedsiębiorców zastanawia się jakie środki zapobiegawcze powinno się przyjąć? W poniższym artykule znajdziesz odpowiedzi na to oraz wiele innych pytań!

RODO- co warto o nim wiedzieć?

Przede wszystkim należy podkreślić, iż jest to unijne rozporządzenie, które zawiera przepisy o ochronie osób fizycznych, w szczególności dotyczy przetwarzania danych osobowych oraz ich swobodnego przepływu. Głównym celem RODO jest przede wszystkim zabezpieczenie zarówno przed hakerami jak i spamem, wszelkie bazy danych, które zgromadzone są przez firmy w małym stopniu mogą być wykorzystywane, aby nawiązać kontakty z potencjalnymi klientami. Czy wiesz, że rozporządzenie unijne ma na celu doprowadzić do harmonii i regulacji prawa w ramach całej Unii Europejskiej? Dzięki takiemu rozwiązaniu mieszkańcy mogą znacznie lepiej kontrolować swoje dane osobowe. Powinieneś wiedzieć, że firmy muszą spełnić pewne wymogi:

  • na samym początku musi być zapewniona zgodność przetwarzania danych z obowiązującym prawem
  • wymaga się, aby precyzyjnie zweryfikować każdy proces, który zawiera dane osobowe
  • konieczne jest również ustalenie konkretnego sposobu ich przetwarzania
  • obowiązkiem firm jest także opracowanie klauzuli informacyjnej dla wszystkich, których dane są pozyskiwane
  • kolejnym wymogiem jest pozyskiwanie danych osobowych tylko i wyłącznie w prawnie uzasadnionych celach, poprzez co przedsiębiorcy zmuszeni są do przeprowadzenia przeglądu wszystkich zgromadzonych danych
  • w przypadku nieprawidłowych danych lub uchybień konieczne jest ich sprostowanie lub usunięcie
  • należy także pamiętać o weryfikacji maksymalnego czasu w jakim mogą być przechowywane

Dokumenty przechowywane w formie papierowej

Obecnie wzrasta świadomość jak bardzo ważne jest prawidłowe zabezpieczanie danych osobowych, aczkolwiek nadal dość sporym problemem dla przedsiębiorstw jest ich właściwe zabezpieczenie na papierze. Zaleca się, aby o tym pamiętać, gdyż jest to szczególnie ważne od momentu kiedy weszło w życie RODO, bowiem podniosło ono jeszcze wyżej wcześniej panujące standardy dotyczące ochrony danych. Jest to istotne dla firm, bowiem ich utarta wiązać się może z zniszczeniem całej reputacji firmy, oraz z ryzykiem prowadzenia w tej sprawie postępowania sądowego, a tym samym nałożenia na firmę dużych kar finansowych.

Bezpieczne przechowywanie dokumentów

W obecnym czasie na rynku znaleźć można specjalne szafy do przechowywania dokumentów, które są bardzo pomocne, przede wszystkim ze względu na fakt, iż są doskonałym zabezpieczeniem dla wszystkich ważnych materiałów biurowych. Co istotne, materiały te zawierają dane osobowe zarówno pracowników jak i klientów! Podczas wyboru odpowiednich szaf warto mieć na uwadze, aby odznaczały się zwłaszcza trwałością wykonania, istotne jest także, aby posiadały możliwość zamknięcia drzwiczek na zamek. Takie rozwiązanie zapewni Tobie i Twojej firmie bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz uniemożliwi dostanie się nich osobom postronnym. W obecnej ofercie sklepów znaleźć można bogaty i urozmaicony asortyment w tej branży, pełen wachlarz bardzo praktycznych i funkcjonalnych szaf na dokumenty, a także innych mebli biurowych, które umożliwiają łatwą segregację dokumentów! Bardzo popularne wśród klientów są nowoczesne szafki, których drzwi i drzwiczki wyposażone są w zamki. Szafy biurowe dają pewność i gwarancję, że nikt nieupoważniony nie będzie miał dostępu do ich zawartości!

Pamiętaj, iż odpowiedni wybór szaf służących do przechowywania dokumentów umożliwia bezpieczne ich przechowywanie, a tym samym przestrzeganie obowiązujących zasad RODO!

Autor
Artykuł powstał przy współpracy ze sklepem internetowym www.sejfexpert.pl - oferującym szeroki wybór sejfów, kas oraz szaf pancernych.