Umowa leasingu – wzór z szerokim omówieniem

Umowa leasingu to jedna z najpopularniejszych form finansowania przedsiębiorstw, szczególnie w branży transportowej, budowlanej oraz IT. W 2025 roku, zgodnie z danymi NBP, wartość rynku leasingowego w Polsce wyniosła ponad 80 miliardów złotych, co potwierdza rosnącą popularność tego rozwiązania. W artykule omówimy szczegółowo, czym jest umowa leasingu, jakie są jej rodzaje, kluczowe elementy oraz zaprezentujemy wzór umowy leasingowej.

Czym jest leasing?

Leasing to umowa cywilnoprawna, na podstawie której jedna strona (finansujący) przekazuje drugiej stronie (korzystającemu) prawo do korzystania z określonego dobra, najczęściej ruchomości lub nieruchomości, na ustalony czas w zamian za opłatę leasingową. W praktyce leasing oznacza możliwość korzystania z nowego sprzętu lub pojazdu bez konieczności jego zakupu, co w szczególności dla małych i średnich przedsiębiorstw może być korzystne z punktu widzenia finansowego.

Rodzaje leasingu

1. Leasing operacyjny

   • Przedmiot leasingu jest użytkowany przez leasingobiorcę przez określony czas, po którym wraca do leasingodawcy.
   • Leasingobiorca nie staje się właścicielem przedmiotu leasingu, co oznacza, że nie amortyzuje go w swoich księgach.
   • Często obejmuje serwis i ubezpieczenie.

2. Leasing finansowy

   • Leasingobiorca ma możliwość zakupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy.
   • Przedmiot jest amortyzowany przez leasingobiorcę.
   • Umowa często trwa dłużej niż w przypadku leasingu operacyjnego.

3. Leasing zwrotny

   • Przedsiębiorstwo sprzedaje swój majątek finansującemu, następnie wynajmuje go z powrotem.
   • Pozwala na pozyskanie środków finansowych przy jednoczesnym zachowaniu możliwości korzystania z danego dobra.

Kluczowe elementy umowy leasingowej

Umowa leasingowa powinna zawierać kilka istotnych elementów, by była ważna i zgodna z przepisami prawa. Oto najważniejsze z nich:

• Strony umowy: Zawiera dane leasingodawcy i leasingobiorcy, ich pełne nazwy oraz adresy.
• Przedmiot leasingu: Dokładny opis przedmiotu, jego wartość oraz numer identyfikacyjny.
• Okres leasingu: Czas, na jaki umowa jest zawierana, zazwyczaj od 2 do 7 lat.
• Wysokość opłat leasingowych: Określenie wysokości rat oraz terminów ich płatności.
• Warunki zakończenia umowy: Opis sytuacji, w których umowa może zostać rozwiązana, np. w przypadku opóźnień w płatnościach.
• Ubezpieczenie i serwis: Kto odpowiada za ubezpieczenie przedmiotu oraz jego serwis.

Wzór umowy leasingowej

Poniżej przedstawiamy uproszczony wzór umowy leasingowej, który można dostosować do indywidualnych potrzeb:

UMOWA LEASINGU

Zawarta w dniu ___________ pomiędzy:

Leasingodawcą

: [Nazwa i adres leasingodawcy], NIP: __________

Leasingobiorcą

: [Nazwa i adres leasingobiorcy], NIP: __________

§ 1. Przedmiot umowy

1. Leasingodawca przekazuje Leasingobiorcy w użytkowanie [dokładny opis przedmiotu leasingu] (dalej: „Przedmiot leasingu”).
2. Wartość Przedmiotu leasingu wynosi __________ zł.

§ 2. Okres leasingu

1. Umowa zostaje zawarta na okres __________ miesięcy, począwszy od dnia ___________.

§ 3. Opłaty leasingowe

1. Leasingobiorca zobowiązuje się do uiszczania miesięcznych rat leasingowych w wysokości __________ zł.
2. Ratę należy wpłacać do __________ dnia każdego miesiąca na konto Leasingodawcy.

§ 4. Ubezpieczenie i serwis

1. Leasingobiorca zobowiązuje się do ubezpieczenia Przedmiotu leasingu na własny koszt.
2. Leasingodawca zapewnia serwis Przedmiotu leasingu w zakresie __________.

§ 5. Zakończenie umowy

1. Umowa może zostać rozwiązana w przypadku:
   • Opóźnienia w płatności rat powyżej __________ dni.
   • Innych przyczyn opisanych w § 6.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Leasingodawcy.

Korzyści z leasingu

Leasing, jako forma finansowania, niesie ze sobą szereg korzyści:

• Zachowanie płynności finansowej: Dzięki leasingowi firmy mogą inwestować środki w rozwój, a nie w zakup sprzętu.
• Korzyści podatkowe: Raty leasingowe mogą być zaliczane w koszty uzyskania przychodu.
• Brak konieczności dużych wydatków na początku: W przypadku leasingu operacyjnego przedsiębiorca nie musi ponosić wysokich kosztów na początku umowy.

Podsumowanie

Leasing to atrakcyjna forma finansowania, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują dostępu do nowoczesnych narzędzi i sprzętu. Kluczowe jest jednak zrozumienie warunków umowy leasingowej oraz odpowiedni dobór jej rodzaju, co pozwoli na maksymalne wykorzystanie potencjału tej formy finansowania. Warto również skonsultować się z ekspertem finansowym, aby dostosować umowę do specyfiki działalności i potrzeb firmy.