Łączny koszt pracodawcy
Pracownik otrzymuje netto
Gdzie trafiają pieniądze?
Z każdych 30 120 zł które firma wydaje na pracownika:
Co jeśli...?
Sprawdź jak zmieni się koszt w różnych scenariuszach:
| Scenariusz | Koszt pracodawcy | Netto pracownika | |
|---|---|---|---|
| Obecny (25 000 zł) | 30 120 zł | 17 372 zł | |
| +1 000 zł podwyżki (26 000 zł) | 31 325 zł (+1 205) | 18 054 zł (+682) | → |
| ½ etatu (12 500 zł) | 15 060 zł | 8 851 zł | → |
| 2 pracowników × 25 000 zł | 60 240 zł | 2 × 17 372 zł | |
| B2B zamiast UoP (ta sama kwota na fakturze) | 25 000 zł (-5 120) | 20 333 zł | → |
| Umowa zlecenie (to samo brutto) | 25 000 zł (brak narzutu*) | 18 058 zł | → |
Rozkład kosztów — 25 000 zł brutto
Składki pracodawcy (narzut)
- Emerytalna (9,76%)2 440,00 zł
- Rentowa (6,5%)1 625,00 zł
- Wypadkowa (1,67%)417,50 zł
- Fundusz Pracy (2,45%)612,50 zł
- FGŚP (0,10%)25,00 zł
- Razem narzut5 120,00 zł
Potrącenia pracownika (z brutto)
- ZUS społeczne (13,71%)3 427,50 zł
- Składka zdrowotna (9%)1 941,53 zł
- Zaliczka PIT (12%)2 259,00 zł
- Netto pracownika17 371,97 zł
UoP, B2B czy zlecenie — co się opłaca?
| Umowa o pracę | B2B | Zlecenie | |
|---|---|---|---|
| Koszt firmy | 30 120 zł | 25 000 zł | 25 000 zł* |
| Pracownik netto | 17 372 zł | 20 333 zł | 18 058 zł |
| Urlop | 20-26 dni | Brak | Brak |
| L4 (chorobowe) | 80-100% | Brak | Dobrowolne |
| Okres wypowiedzenia | 2 tyg.–3 mies. | Wg umowy | Brak |
| PPK | Tak (1,5%+) | Brak | Tak |
Kiedy UoP ma sens
- Potrzebujesz stabilnego zespołu na lata
- Pracownik wymaga szkolenia (inwestycja)
- Praca stała w stałych godzinach i miejscu
- Ryzyko prawne przy B2B (kontrola ZUS/PIP)
Kiedy B2B ma sens
- Specjalista z własnym know-how (IT, consulting)
- Projekt krótkoterminowy (3-12 mies.)
- Kwota powyżej 10-12 tys. zł
- Osoba sama chce B2B (wyższe netto)
Szczegółowe wyliczenia — 25 000 zł brutto
| Pozycja | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|
| Łączny koszt pracodawcy | 30 120,00 zł | 361 440,00 zł |
| Emerytalna pracodawcy (9,76%) | 2 440,00 zł | 29 280,00 zł |
| Rentowa pracodawcy (6,5%) | 1 625,00 zł | 19 500,00 zł |
| Wypadkowa (1,67%) | 417,50 zł | 5 010,00 zł |
| Fundusz Pracy (2,45%) | 612,50 zł | 7 350,00 zł |
| FGŚP (0,10%) | 25,00 zł | 300,00 zł |
| Brutto pracownika | 25 000,00 zł | 300 000,00 zł |
| ZUS społeczne (13,71%) | 3 427,50 zł | 41 130,00 zł |
| Zdrowotna (9%) | 1 941,53 zł | 23 298,36 zł |
| PIT (12%) | 2 259,00 zł | 27 108,00 zł |
| Netto (na rękę) | 17 371,97 zł | 208 463,64 zł |
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje pracodawcę pracownik zarabiający 25 000 zł brutto?
Łączny koszt to 30 120 zł miesięcznie (361 440 zł rocznie). Brutto 25 000 zł + narzut 5 120 zł.
Czy B2B jest tańsze niż UoP?
Dla firmy tak — B2B za 25 000 zł kosztuje dokładnie tyle. UoP kosztuje 30 120 zł. Oszczędność: 5 120 zł/mies. Ale B2B nie daje urlopu, L4, PPK.
Ile pracownik dostaje na rękę?
17 372 zł netto — to 57.7% łącznego kosztu firmy. Reszta to ZUS, zdrowotna i PIT.
Co się stanie jak dam +1000 zł podwyżki?
Koszt firmy wzrośnie o 1 205 zł (z 30 120 do 31 325 zł). Pracownik dostanie +682 zł netto.
Oblicz dla innej kwoty
Pogłębione porównania
Kalkulator kosztów pracodawcy — jak policzyć pełny koszt zatrudnienia w 2026 roku?
Zatrudniając pracownika na umowę o pracę, płacisz znacznie więcej niż samo wynagrodzenie brutto. Oprócz pensji pokrywasz obowiązkowe składki ZUS, Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Kalkulator kosztów pracodawcy pozwala szybko sprawdzić, ile naprawdę kosztuje Cię pracownik w 2026 roku.
Składki ZUS po stronie pracodawcy w 2026 roku
W 2026 roku pracodawca odprowadza od wynagrodzenia brutto składki na ubezpieczenia społeczne w wysokości:
- Emerytalna: 9,76%
- Rentowa: 6,50%
- Wypadkowa: od 1,67% (stawka podstawowa, może być wyższa w zależności od branży)
- FP: 2,45%
- FGŚP: 0,10%
Łącznie składki ZUS i funduszowe pracodawcy wynoszą co najmniej 20,48% pensji brutto. Przy wynagrodzeniu minimalnym w 2026 roku, czyli 4620 zł brutto, daje to łączny koszt składek: 947,38 zł miesięcznie.
Pełny koszt zatrudnienia pracownika — przykład wyliczenia
Aby policzyć pełny koszt pracownika, dodajesz do wynagrodzenia brutto składki pracodawcy:
- Wynagrodzenie brutto: 4620 zł (minimalna krajowa w 2026 r.)
- Składki ZUS, FP, FGŚP: 947,38 zł
Całkowity koszt pracodawcy: 4620 zł + 947,38 zł = 5567,38 zł miesięcznie. Dla pensji 8000 zł brutto koszt pracodawcy to już 8598,40 zł. Kalkulator kosztów pracodawcy pozwala szybko przeliczyć różne warianty i sprawdzić, jak zmiana pensji wpływa na Twój budżet firmowy.
Jak działa kalkulator kosztów pracodawcy?
Kalkulator kosztów pracodawcy automatycznie uwzględnia aktualne stawki składek ZUS, FP i FGŚP na 2026 rok oraz zmiany w minimalnym wynagrodzeniu. Wystarczy wpisać kwotę brutto, a narzędzie pokaże:
- Składki ZUS pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa)
- Składki na FP i FGŚP
- Łączny koszt zatrudnienia na umowę o pracę
Dzięki kalkulatorowi możesz porównać koszty różnych form zatrudnienia i szybko sprawdzić, ile wynosi wysokość składek przy konkretnym wynagrodzeniu. To praktyczne narzędzie dla przedsiębiorców, księgowych i menedżerów HR.
Kiedy nie płacisz wszystkich składek?
Obowiązek opłaty FP i FGŚP nie dotyczy m.in. pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego oraz osób po 55. roku życia (kobiety) i 60. roku życia (mężczyźni). W przypadku zatrudnienia na część etatu lub młodocianych także zmieniają się niektóre stawki. Kalkulator kosztów pracodawcy uwzględnia te wyjątki, pokazując realny koszt w indywidualnej sytuacji.